Abonelik mi, tek seferlik lisans mı? İşletmeniz için doğru yazılım modeli

Web sitesi, randevu sistemi ya da e-ticaret yazılımı alırken iki yolla karşılaşırsınız: yazılımı aylık veya yıllık abonelikle kullanmak ya da bir kez ödeyip kendi sunucunuza kurdurmak. İkisinin de doğru olduğu durumlar var. Bu yazıda farklarını, gizli maliyetlerini ve karar verirken bakmanız gerekenleri anlatıyoruz.

İki model kısaca

Abonelikte yazılım hizmet sağlayıcının sunucusunda çalışır. Aylık veya yıllık ödersiniz; sunucu, yedek, güvenlik ve güncellemeler hizmetin içindedir. Aboneliği bıraktığınızda hizmet de sona erer.

Tek seferlik lisansta yazılımın kullanım hakkını bir kez satın alırsınız ve yazılım sizin sunucunuza kurulur. Aylık yazılım ücreti ödemezsiniz; ancak sunucu, yedek ve güvenlik sizin sorumluluğunuzdadır. Güncelleme ve destek hakkı genellikle belirli bir süreyle sınırlıdır.

Toplam maliyeti doğru hesaplayın

Yalnızca ilk ödemeye bakmak yanıltıcıdır. İki modeli en az üç yıllık bir dönem için karşılaştırın:

• Abonelikte: dönem boyunca ödeyeceğiniz abonelik ücretlerinin toplamı. Başka bir kalem çıkmaması gerekir; çıkıyorsa teklifte açıkça yazmalıdır.
• Tek seferlik lisansta: lisans bedeli, üç yıllık sunucu ücreti, güncelleme ve destek süresi dolduktan sonraki uzatma bedelleri ve sunucuyla ilgilenen kişinin zamanı.

Kendi sunucunuzu yönetecek bir ekibiniz zaten varsa lisans modeli üç yılın sonunda daha ekonomik olabilir. Böyle bir ekibiniz yoksa sunucu bakımını dışarıdan almanın maliyeti hesaba katıldığında abonelik çoğu zaman daha öngörülebilir kalır.

Sorumluluklar kimde?

• Sunucu ve kesintisiz çalışma: abonelikte sağlayıcıda, lisansta sizde.
• Yedekleme: abonelikte genellikle her gün otomatik alınır; lisansta yedeği sizin kurmanız gerekir.
• Güvenlik güncellemeleri: abonelikte otomatik; lisansta güncelleme süreniz bitince yeni sürümleri ayrıca almanız gerekir.
• Veriler: her iki modelde de verileriniz sizindir. Abonelikte sözleşme bittiğinde verilerinizi nasıl alacağınızı önceden sorun.

Hangi durumda hangisi?

Abonelik genellikle şu durumlarda daha mantıklıdır:

• Sunucuyla, güncellemeyle ve yedekle hiç uğraşmak istemiyorsanız,
• Peşin büyük bir ödeme yapmak yerine nakit akışınızı korumak istiyorsanız,
• Hızlıca başlayıp ihtiyacınız büyüdükçe paketi yükseltmek istiyorsanız.

Tek seferlik lisans ise şu durumlarda öne çıkar:

• Kurumsal politikanız gereği verilerin kendi sunucunuzda durması gerekiyorsa,
• Bir bilgi işlem ekibiniz ya da güvendiğiniz bir sunucu sağlayıcınız varsa,
• Yazılımı uzun yıllar aynı şekilde kullanmayı planlıyor ve aylık ödeme istemiyorsanız.

Karar vermeden önce sorun

• Lisans süresiz mi, güncelleme ve destek kaç ay dahil?
• Kaç alan adında veya sunucuda kullanabilirim?
• Kurulumu kim yapıyor ve sunucu gereksinimleri neler?
• Abonelikten lisansa ya da lisanstan aboneliğe geçmek istersem ne olur?

İvme Yazılım'da hazır yazılımlarımızı iki şekilde de sunuyoruz: abonelikle bizim sunucumuzda ya da tek ödemeyle sizin sunucunuzda. Hangisinin size uygun olduğundan emin değilseniz ihtiyacınızı bize yazın, birlikte hesaplayalım. Paketleri fiyatlandırma sayfasında karşılaştırabilirsiniz.